Nuevos protocolos de ingreso agilizan el acceso y refuerzan la seguridad en edificio oficial de Ibagué
4 Dic 2025
09:27 AM
Nuevos protocolos de ingreso agilizan el acceso y refuerzan la seguridad en edificio oficial de Ibagué
Nuevas herramientas como biometría y registro organizan el ingreso, con pasos diferenciados para personal y visitantes.
La implementación de herramientas tecnológicas marca el nuevo esquema de acceso.
Con la utilización de nuevas herramientas tecnológicas, como la identificación biométrica, funciona el ingreso al edificio en Ibagué. La medida fue presentada como parte de una estrategia orientada a mantener un acceso ordenado y seguro, y se expuso que el procedimiento opera de forma ágil, rápida y sin contratiempos. El esquema contempla pasos definidos para distintos tipos de usuarios, en coherencia con la necesidad de controlar el ingreso a las dependencias de la sede principal.
La orientación institucional busca un ingreso más seguro y organizado.
La Secretaría Administrativa y de Talento Humano recordó a funcionarios, contratistas y visitantes los pasos que deben seguir al momento de acceder a las diferentes dependencias. El mensaje se dirigió a quienes ingresan de manera habitual o eventual, con el fin de estandarizar el proceso y evitar confusiones. Según lo informado, la intención central es sostener un flujo controlado que facilite la movilidad interna y, al mismo tiempo, fortalezca el seguimiento de quiénes entran al edificio.
El acceso del personal de planta se realiza mediante reconocimiento facial.
El acceso para el personal de planta se realiza por la entrada principal, mediante reconocimiento facial. En este caso, el procedimiento consiste en que la persona ubique su rostro frente a una cámara para que el sistema permita el paso. De acuerdo con lo señalado por Yurany Prieto, secretaria administrativa, el uso de este mecanismo contribuye a dos objetivos operativos: reforzar la seguridad y agilizar el tránsito dentro de la sede. La funcionaria explicó que el requisito clave es posicionar el rostro ante el dispositivo, sin describir pasos adicionales.
Los contratistas deben cumplir un registro inicial antes de ingresar directamente.
Los contratistas deben realizar un registro inicial en la fila destinada para este proceso. Una vez se completa ese primer trámite, el protocolo cambia para ingresos posteriores: ya no es necesario repetir la fila, sino que podrán acceder presentándose directamente ante el lector de cámara. En el texto base se describe este funcionamiento como una forma de reducir tiempos después del primer control, manteniendo el criterio de identificación para habilitar el ingreso a las instalaciones.
El procedimiento para contratistas combina control y reducción de tiempos posteriores.
Una vez registrados, no tendrán que hacer nuevamente la fila y podrán ingresar directamente presentándose frente al lector de la cámara. El testimonio citado de Luisa Fernanda Leyton, contratista de la Secretaría del Interior, resume el uso práctico del mecanismo: la persona se acerca al dispositivo, se realiza el reconocimiento del rostro y el sistema autoriza el paso. En términos operativos, el mensaje apunta a que el registro inicial funciona como una validación previa, mientras el reconocimiento posterior facilita el acceso repetido sin detener el flujo.
El ingreso de visitantes continúa con acompañamiento del personal de vigilancia.
Para los ciudadanos que asisten a trámites, reuniones o diligencias, el ingreso continúa siendo asistido por el personal de vigilancia. En este grupo se mantienen procedimientos guiados, con verificación documental para completar el registro correspondiente. Según lo indicado por Jovanny Osorio, vigilante, el usuario debe presentar la cédula, ya sea física o digital, para proceder con el registro y permitir la orientación de su llegada. El enfoque descrito conserva un componente humano de apoyo para resolver el ingreso de quienes no cuentan con registro previo en el sistema.
La verificación con documento soporta el registro y la orientación al interior del edificio.
El usuario debe presentar la cédula física o digital para realizar el registro y orientar su llegada. Este punto se plantea como la base del acceso para visitantes, ya que permite formalizar la entrada y facilitar la ubicación del destino dentro de las dependencias. El texto no menciona cambios adicionales para esta población, pero sí enfatiza que el acompañamiento del personal de seguridad sigue activo como parte del mismo esquema de control y organización del flujo.
Usuarios del sistema reportan agilidad y aporte al control de acceso.
Funcionarios y contratistas que ya han utilizado el sistema aseguran que el proceso es ágil y contribuye al control de acceso. En la información suministrada, se recoge una percepción general positiva sobre la operación cotidiana: se resalta que, pese a existir un paso inicial para contratistas, el mecanismo permite identificación plena de quienes ingresan. Este enfoque se presenta como parte de un control orientado a mantener el orden en una sede con circulación constante de personal y ciudadanos.
La fila inicial se presenta como un paso breve que fortalece la identificación.
La fila inicial tarda entre tres y cinco minutos, pero garantiza que quienes ingresan están plenamente identificados. Así lo expresó Aura Milena Arango, funcionaria de ARL Positiva, en un comentario que sintetiza el sentido del registro previo. Según la misma información, el tiempo descrito se limita a la primera ocasión, en el caso de los contratistas, y se justifica por su función de control. El objetivo explícito, según el texto base, es asegurar que el acceso se realice con validaciones claras.
El llamado final insiste en la colaboración y la tranquilidad durante el ingreso.
La Administración Departamental invita a la ciudadanía a seguir estas indicaciones con tranquilidad y a colaborar con el personal de apoyo durante el ingreso. En el cierre del comunicado, se plantea que el cumplimiento de los pasos facilita el funcionamiento general del acceso y fortalece el entorno de seguridad. También se expone que estas medidas buscan mantener un ambiente seguro para todos y que reforzar controles resulta fundamental en determinados momentos, sin agregar detalles sobre situaciones específicas.
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Alerta Tolima
